個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

新ケミカル商事株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。

(1)取引先その他の従業者を除く方の個人情報

• 報酬、料金、契約金に関する租税公課手続
• 中元、歳暮等の贈答
• 社内報の送付
• 当社主催行事の案内
• 環境マネジメントシステムにおける力量に関する文書の作成
• 採用応募者の個人情報については採用選考手続及び手続に関する連絡

(2)従業者の個人情報

社内のイントラネットにおいて従業者に利用目的を公表しております。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.保有個人データの開示

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

個人データの開示に関するお問合せは下記までお願いいたします。
なお、ご請求に係る請求書1枚当たり、簡易書留送料404円の手数料を申し受けます。お問合せの際にご案内した申請書類に404円分の郵便切手を同封してください。

新ケミカル商事株式会社
[窓口]　管理部
電話：03-5297-7871
電子メール： info-nct@nctcl.co.jp

8.質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

新ケミカル商事株式会社
[窓口]　管理部
電話：03-5297-7871
電子メール： info-nct@nctcl.co.jp

制定　2017年5月30日
新ケミカル商事株式会社
代表取締役社長執行役員　油嶋　武晴