個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

新ケミカル商事株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連する法令、ガイドライン等を遵守して以下の方針（以下「本基本方針」といいます。）に従って個人情報を適切に管理・利用します。

1.個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。

(1)取引先その他の従業者を除く方の個人情報

• 商品・サービスの提供に関する契約の締結及び履行
• 既存又は新規の商品・サービスに関するお知らせの送付その他の営業活動
• 既存又は新規の商品・サービスの開発・改善
• 報酬、料金、契約金に関する租税公課手続
• 中元、歳暮等の贈答
• 当社情報誌の送付
• 当社主催行事の案内
• 環境マネジメントシステムにおける力量に関する文書の作成
• 採用応募者の個人情報については採用選考手続及び手続に関する連絡並びに人事・求人活動の改善・向上

(2)従業者の個人情報

社内のイントラネットにおいて従業者に利用目的を通知しております。

2.安全管理措置

当社は、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報について、以下をはじめとする漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

（基本方針の策定）

• 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について別途「個人情報取扱規程」を策定

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理責任者）を設置
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
• 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を「個人情報取扱規程」に記載

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域において、持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
• 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）

• 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

3.個人情報の第三者提供

当社は、後記4. の委託又は後記5. の共同利用に伴う場合その他の法令が認める場合を除くほか、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

4.委託

当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人データの共同利用

当社は、以下のとおり個人データを共同利用させていただきます。

(1)共同して利用する個人データの項目

氏名、生年月日、性別、顔写真・顔画像、会社名、拠点名、部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書等

(2)共同して利用する者の範囲

当社及び当社の親会社、子会社、関連会社（詳細はこちら）
なお、当社が上記情報を海外の子会社・関連会社との間で共同利用する場合には、当該子会社・関連会社において、個人情報保護法の規定により義務付けられる措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制が整備されていることを確認いたします。

(3)利用目的

1.記載の利用目的

(4)共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

新ケミカル商事株式会社
住所：福岡県北九州市小倉北区京町三丁目1番1号
代表者：代表取締役 社長執行役員　上田　幸二郎

6.保有個人データの開示請求等

当社は、本人又はその代理人から、当該本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく開示します。 なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人又はその代理人から、当該本人が識別される保有個人データに関して、訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止・消去若しくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。

なお、開示等のご請求に際してご提出いただく書面及びご請求の方法、並びに開示等をご請求いただいた方がご本人又は代理人であることのご確認の方法、その他の保有個人データの開示請求等に関するお問合せは下記までお願いいたします。

新ケミカル商事株式会社
[窓口]　管理本部　管理部
電話：03-5297-7871
個人情報お問い合わせ窓口：
「その他企業に関するお問い合わせ」―「個人情報に関して」

7.ご質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問又は苦情のお申出につきましては、以下にお問い合わせください。

新ケミカル商事株式会社
[窓口]　管理本部　管理部
電話：03-5297-7871
個人情報お問い合わせ窓口：
「その他企業に関するお問い合わせ」―「個人情報に関して」

8.本基本方針の変更

当社は、必要に応じて、本基本方針を変更することがあります。本基本方針を変更した場合には、変更後の内容及びその効力発生日を当社のウェブサイトに掲載してお知らせします。

付則
2026年4月1日　改訂