法令遵循

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法規遵循聲明

為了遵守相關法令和規則,新化學商事以高度的倫理觀履行社會責任,制定並執行「合規政策」。
不僅是商品和服務,在合規方面也不辜負社會,客戶以及員工的信任。
 
以上
 

法規遵循政策

  1. 遵守法令/社會規範和完善體制(倫理)

    ① 禁止貪污賄賂等

    不論國內外都要遵守有關防止腐敗的法令,如不正當競爭法,Foreign Corrupt Practices Act (FCPA),United Kingdom Bribery Act(UKBA)等,與政治,行政當局保持健康和正常的關係,不參與貪污,不進行行賄和非法政治捐款等腐敗行為。另外,不進行恐嚇,貪污等行為。


    ② 禁止提供或接受不正當的利益

    禁止為了獲得業務或獲得不正當的利益而在與利益相關者之間的交往中提供/接受有價值的東西,或就提供/接受作出意願表達或承諾。禁止為了獲得業務或獲得不正當的利益而在與利益相關者之間的交往中提供/接受有價值的東西,或就提供/接受作出意願表達或承諾。


    ③ 禁止洗錢

    只與從事實際事業活動且資金來源明確合法的客戶進行交易。此外,為了阻止,發現和應對洗錢的風險而妥善地進行管理。


    ④ 妥善的進出口管理

    遵守外匯和外國貿易法,經濟安全保障推進法以及其他進出口相關的法令,完善包括安全保障貿易管理在內的進出口相關管理體制,辦理妥善的進出口手續。此外,不與被列入在日本制裁名單上的團體或個人進行進出口交易。


    ⑤ 保持正確的會計,資訊公開和資訊提供

    保持正確反映所有交易實際情況的正確帳簿,記錄和會計。在法律規定有公開義務以及需要向利益相關者提供的情況下,應當正確提供並公開事業活動,財務狀況等資訊,不得進行篡改和虛假報告。


    ⑥ 預防和儘早發現不正當行為

    完善相關制度,如開展有助於預防不正當行為的活動,完善內部舉報和諮詢窗口以儘早發現不正當行為並進行應對等等。另外,保護內部舉報人,諮詢人,為其行為進行了保密,不讓其感到有遭到報復的威脅。


    ⑦ 禁止內幕交易

    如使用或共用了與客戶等相關的對投資判斷有重大影響的非公開信息,則禁止為了獲得個人利益而買賣該公司的股票等。


    ⑧ 衝突礦產的應對

    不進行衝突礦產的交易



  2. 公平交易

    ① 禁止濫用優越地位

    遵守《反壟斷法》,《分包法》等法令,禁止利用在交易中優越于對方的地位,違背正常的商業習慣而做出會給交易對方帶來不利的不正當行為,誠實,公平,公正地進行採購交易。


    ② 禁止競爭限制性行為

    在遵守各國的競爭法的同時,禁止做出卡特爾等妨礙公平自由競爭的行為。另外,禁止與同行業的經營者就以下不當內容達成協議,即對出示給客戶的價格和各項條件進行制約,或對市場,客戶的劃分,以及投標流程進行操縱等等。


    ③ 禁止不正當標示

    遵守《景表法》等法令,禁止對商品或服務的品質,內容,價格等進行虛假標示。


    ④ 斷絕與反社會勢力的關係

    禁止與利用暴力,威力和欺詐手段謀取經濟利益的反社會勢力(包括犯罪組織,恐怖組織等)保持關係,禁止向其提供不正當的利益。


    ⑤ 尊重智慧財產權等

    尊重協力廠商的智慧財產權(專利權,實用新型權,育種者權,外觀設計權,著作權,商標權等)和商業秘密,禁止侵犯。



  3. 人權,勞動

    ① 禁止強制勞動

    按照員工本人的自由意願雇傭的同時,禁止讓員工從事違背自身意願的勞動。禁止透過不正確說明勞動條件,不支付工資,保留身份證原件等方式強迫員工勞動。


    ② 禁止童工勞動

    禁止雇用低於最低就業年齡的兒童,禁止讓兒童從事有損于其教育機會和健康成長的勞動。


    ③ 禁止非人道的對待和騷擾

    尊重員工的人權,禁止精神和肉體上的虐待,暴力,欺淩,強制,職權騷擾/性騷擾/孕產婦騷擾等以及其他非人道對待。


    ④ 禁止歧視

     禁止以人種,民族,國籍,思想/信仰,宗教,出生地,出身,性別,性取向/性別認同,年齡,有無殘疾等為由,在聘用,晉升,工資,培訓等待遇方面進行歧視。


    ⑤ 工作時間的妥善管理

    遵守法定限度,妥善安排員工工作時間,休息日,休假。此外,應盡力減少長時間勞動,改善職場環境。


    ⑥ 適當的工資和津貼

    遵守最低工資法等勞動法令,對員工支付適當的工資和津貼,這裡也包括加班,休息日勞動等的津貼。


    ⑦ 尊重勞動的基本權利

    在沒有工會或者代表過半數員工的工會時,應當聽取員工代表的意見等,尊重勞動的基本權利。


    ⑧ 打造能感受到工作意義的環境

    不僅要遵守法令,還要提供提高能力的機會,多種工作方式的選擇,舒適的設施,營造出能夠讓每位員工都發揮出才能,感受到工作意義的環境。



  4. 品質/安全性

    ① 確保產品的安全性

    遵守所製產品的安全性相關的法令和客戶要求事項,確保產品通常應具有的安全性。


    ② 遵守法令和規則

    遵守我們的產品和服務所面向的所有國家在產品品質,安全性和性能方面制定的所有法令和規則。


    ③ 提供正確的產品/服務資訊

    透過安全資料表(SDS)等正確地向客戶提供有關產品/服務的資訊。



  5. 安全衛生

    ① 確保職場的安全

    確定和評估職場的安全風險,以妥善的設計,技術和管理方法確保安全。另外,對於機械裝置採取妥善的安全措施。


    ② 職場環境的管理

    打造能讓員工健康,安全,安心工作的乾淨衛生的職場環境。


    ③ 工傷/職業病的預防和妥善應對

    對工傷及職業病的狀況進行確定,評估,記錄和報告,並採取妥善的措施。


    ④ 員工的定期健康管理

    定期掌握員工的身心健康狀況,防止因過度勞動而造成健康障礙,進行包括心理保健在內的妥善的健康管理。


    ⑤ 徹底實施緊急情況發生時的應對措施

    為了將緊急情況發生時的影響降到最低,致力於實施和完善緊急情況發生時的報告,員工通知,避難方法,訓練,食品和醫療品的儲備等措施。



  6. 環境

    ① 將對地區環境的影響最小化

    遵守所在國家的環境相關法令,包括防止大氣污染和水質污染,土壤污染措施,噪音管制,振動管制,廢棄物處理等。


    ② 環境許可和報告

    根據所在地的法令,取得事業所需的許可,進行登記/申報,選任有資格者,進行其他必要的報告。


    ③ 環境管理體系的運營

    在已構建環境管理體系(EMS)的事業所,妥善地進行EMS的運營管理,並為提高環境績效而進行持續的改善。


    ④ 化學物質管理

     對於《勞動安全衛生法》,《化學物質排放把握管理促進法》,《毒物/劇毒物取締法》等法令指定的化學物質,為確保能夠切實地移動,保存,使用,廢棄而進行安全的處理和管理。


    ⑤ 推進資源的有效利用,再生利用

    在資源的有效利用和再生利用方面,推進產品的再利用和回收利用,努力減少廢棄物,從而為實現永續發展的環境和社會作出貢獻。



  7. 資訊的管理和保護

    ① 針對電腦網路威脅的防禦

    針對電腦網路上的威脅採取防禦措施,以免給本公司和協力廠商造成損失。


    ② 個人資訊的管理和保護

    遵守個人資訊保護法,完善個人資訊保護方針(關於妥善處理個人資訊的基本方針),妥善地管理和保護客戶,員工等的個人資訊,不以非法和不正當的方式獲取和利用,也不得洩露。


    ③ 商業秘密/秘密資訊的管理和保護

    不僅本公司的商業秘密,還有從客戶,協力廠商那裡得到的秘密資訊也要妥善管理和保護,不得以非法和不正當的方式獲取和利用,也不得洩露。



 
以上
 
附則
2023年6月16日制定
 
 

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